Che cos’è il FOIP – Fax over IP?

Funzionamento del Fax T-38

FoIP o Fax over IP (noto anche come fax virtuale) si riferisce al processo di invio e ricezione di fax attraverso una rete VoIP. Ha tolto l’inaffidabilità del fax dall’equazione e ha rivoluzionato la trasmissione di informazioni attraverso i fax. Ora i fax possono essere inviati da un apparecchio fax all’altro, o viceversa. FoIP permette una transizione fluida tra le tecnologie, poiché i vecchi numeri e i vecchi metodi di comunicazione possono essere mantenuti, eliminando le spese generali inutili. Basta assicurarsi che ci sia abbastanza larghezza di banda e che i vantaggi parlino da soli.

Come funziona il FoIP?

Il concetto alla base del FoIP, acronimo di Fax over IP (Fax su IP), è piuttosto semplice, soprattutto per coloro che comprendono già il VoIP e si riferisce al processo di inviare e ricevere i fax attraverso una rete VOIP. Fax over IP funziona attraverso il protocollo T38 e richiede un gateway VoIP compatibile, come pure una macchina fax T38 compatibile, scheda o software fax. Software Fax server che possono comunicare con il ‘T38’ permettono di inviare e ricevere fax direttamente attraverso un gateway VOIP e, conseguentemente, non richiedono nessun fax hardware aggiuntivo. Il 3CX include un fax server di rete compatibile T38 nel suo 3CX Phone System per Windows (centralino 3CX). I fax sono convertiti in files PDF e inoltrati attraverso l’email. I fax in uscita sono inviati attraverso Microsoft Fax da qualsiasi posizione nella rete. Altri fax server correntemente sul mercato richiedono l’uso di separate licenze e costosi driver Dialogic SoftIP.

Quali sono i benefici del FoIP?

  • L’utilizzo di FoIP è facile perché si collega alla rete esistente e non necessita di una rete analogica separata.
  • Molte sedi remote non sono in grado di disporre di fax e, utilizzando le reti Internet, FoIP consente ai lavoratori remoti di ricevere fax come farebbero gli altri.
  • Poiché FoIP crea un file di immagine per il fax man mano che viene inviato, i fax possono essere conservati in questo formato di file e facilmente archiviati, ordinati o anche inviati via e-mail ad altri destinatari.

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