I ruoli di accesso degli utenti
I "ruoli" definiscono le autorizzazioni di cui dispone un determinato utente e consentono di delegare in modo granulare le capacità di gestione del sistema. I ruoli si applicano all'intero sistema o solo a un determinato reparto.
Livello di reparto (gruppo)
Un utente avrà questi diritti per tutti i reparti di cui è membro! Se tutti gli utenti sono membri del reparto predefinito, oltre che del loro reparto principale, un amministratore di reparto potrà amministrare tutti gli utenti! Quindi è meglio che gli utenti facciano parte di un solo reparto, non di più reparti. Sono disponibili i seguenti ruoli:
- Utente - Livello di reparto
- Receptionist
- Amministratore di reparto
- Responsabile (Manager)
- Proprietario (Owner)
A livello di sistema
I ruoli a livello di sistema consentono all'utente di vedere tutto. La differenza sostanziale tra un proprietario del sistema e un amministratore è che il proprietario del sistema può vedere le informazioni relative alla gestione, come le registrazioni, le trascrizioni, le chat e i registri delle chiamate. Il proprietario del sistema può promuovere o degradare un amministratore del sistema. Un amministratore di sistema è in genere un partner che gestisce il sistema o un amministratore IT.
- Amministratore di sistema
- Proprietario del sistema
Tabella dei diritti
La tabella seguente mostra i diritti esatti di cui dispone ciascun ruolo:
Funzionalità | Utente | Recpt. | Admin Reparto | Manager | Owner | Admin Sistema | Prop. Sistema |
Ruoli disponibili su 3CX FREE/SMB | |||||||
Ruoli disponibili su Istanze dedicate | |||||||
Presenza, Chiamate & Competenze | |||||||
Può vedere i membri del gruppo | |||||||
Può vedere le chiamate del gruppo | |||||||
Mostra la presenza ai membri del gruppo | |||||||
Mostra le chiamate ai membri del gruppo | |||||||
Divert, transfer. e pick up delle chiamate | |||||||
Parcheggio delle chiamate | |||||||
Controllo IVR | |||||||
Intercom | |||||||
Barge in, listen o whisper (PRO & ENT) | |||||||
Modifica degli orari d'ufficio | |||||||
Gestione dei template di chat | |||||||
Operazioni Receptionist (Impostare stato e i promemoria, Assegnare/cancellare gli interni) | |||||||
Console Admin | |||||||
Sezione di configurazione admin | |||||||
Informazioni sulla licenza | |||||||
Acquisto | |||||||
Configurazione e gestione degli utenti | |||||||
Elenco degli utenti dei propri gruppi | |||||||
Elenco degli utenti di altri gruppi | |||||||
Creare, aggiornare, eliminare ed elevare gli utenti | |||||||
Utente | |||||||
Receptionist | |||||||
Amministratore di gruppo | |||||||
Manager | |||||||
Proprietario del gruppo | |||||||
Amministratore del sistema | |||||||
Proprietario del sistema | |||||||
Altre funzioni di gestione | |||||||
Può gestire gli orari d'ufficio | |||||||
Gestione delle chiamate (Gruppi suoneria, | |||||||
Voce & Chat (Trunk, WhatsApp, Facebook, Live Chat & SBC) | |||||||
Report & Registrazioni | |||||||
Telefoni | |||||||
Regole in uscita | |||||||
Dipartimenti o Reparti | |||||||
Registro eventi | |||||||
Backup e ripristino |
Ultimo aggiornamento
Questo documento è stato aggiornato il 28 febbraio 2024.