Che cos’è lo Screen Sharing o Screen Share?

Lo screen sharing o condivisione dello schermo, è una funzione che consente di condividere lo schermo del computer, device o del dispositivo mobile con altri in tempo reale. Consente di mostrare ciò che accade sul proprio schermo a singoli o a un gruppo di persone, in genere durante riunioni online, presentazioni o collaborazioni remote.

Quando si avvia la condivisione dello schermo, il contenuto visualizzato sullo schermo, comprese le applicazioni, i documenti, i browser Web o qualsiasi altro elemento visivo, viene trasmesso agli spettatori in tempo reale. Questi possono vedere esattamente ciò che tu vedi sul tuo schermo, il che lo rende un modo efficace per dimostrare qualcosa, fare una presentazione, fornire assistenza remota o collaborare a un progetto.

Lo Screen Sharing software offerto da 3CX?

Il software integrato di videoconferenza sicura di 3CX trasforma la comunicazione audio bidimensionale in un’esperienza audiovisiva interattiva che rende le riunioni più produttive. È sufficiente lanciare o programmare la sessione online meetings, invitare i partecipanti desiderati e fare clic sul pulsante “Share your screens” per iniziare! È anche possibile condividere il desktop con la riproduzione di video e audio per aggiungere un tocco di classe alle presentazioni! Non è necessario acquistare alcun software aggiuntivo o installare un plugin, tutto ciò che è richiesto è una connessione Internet attiva e un browser web Google Chrome o Safari.

Caratteristiche principali:

Screen sharing online e altre applicazioni
Facile da usare
Sharing di documenti e file
Chat di testo e trasferimento di file
Funzione lavagna
Desktop sharing con audio

Dove viene utilizzato lo Screen Sharing?

La condivisione dello schermo è comunemente utilizzata in vari scenari, come ad esempio:

Riunioni e presentazioni a distanza: Permette ai partecipanti di seguire lo schermo le immagini o la presentazione del presentatore, migliorando la comunicazione e la comprensione.
Collaborazione a distanza: I membri del team possono lavorare insieme sullo stesso software, progetto o documento attraverso screen sharing, anche se si trovano fisicamente in luoghi diversi.
Assistenza tecnica: La condivisione dello schermo consente al personale di assistenza di vedere lo schermo dell’utente e di fornire assistenza guidandolo visivamente attraverso le fasi di risoluzione dei problemi.
Formazione e istruzione online: Gli istruttori possono condividere il proprio screen per tenere lezioni, dimostrare sistemi o tecniche e interagire con gli studenti.
Giochi e streaming: I giocatori e i creatori di contenuti usano spesso la condivisione dello screen per trasmettere il loro gioco o i loro contenuti agli spettatori.

Lo Screen Sharing del desktop può essere facilitata da varie applicazioni, piattaforme di web conferencing, strumenti di comunicazione, device o persino funzioni integrate nei sistemi operativi. È diventato uno strumento essenziale per il lavoro a distanza, l’apprendimento a distanza e la collaborazione virtuale, consentendo alle persone di interagire e condividere le informazioni in modo più efficace, indipendentemente dalla loro posizione fisica.

Come funziona lo screen sharing sul computer?

Lo screen sharing funziona catturando il contenuto visualizzato sullo schermo e trasmettendolo in tempo reale agli spettatori. Ecco una panoramica generale del funzionamento:

Cattura: Un’applicazione o un software di condivisione dello schermo in esecuzione sul computer o sul device mobile cattura il contenuto (screen recording) visivo sullo schermo. Registra i pixel visualizzati, comprese le immagini, il testo e qualsiasi altro elemento visivo.
Compressione: Per ridurre la quantità di dati trasmessi, il contenuto dello schermo catturato viene spesso compresso. Gli algoritmi di compressione vengono utilizzati per analizzare le immagini catturate e rimuovere le informazioni ridondanti o non essenziali. Ciò consente di ottimizzare le dimensioni dei dati mantenendo un livello accettabile di qualità dell’immagine.
Codifica: Il contenuto compresso dello screen viene quindi codificato in un formato specifico che può essere trasmesso in rete (online meetings). I formati di codifica comunemente utilizzati sono H.264, VP8 o VP9. Il processo di codifica converte le immagini catturate in un flusso digitale di dati che può essere trasmesso in modo efficiente.
Trasmissione: Il contenuto dello schermo codificato viene inviato in rete ai destinatari o agli spettatori. Questa operazione può essere effettuata utilizzando vari protocolli di comunicazione, come TCP/IP o UDP, a seconda dell’applicazione o del device utilizzato per la condivisione dello schermo.
Decodifica: Dal lato dello spettatore, il flusso di dati ricevuto viene decodificato in una rappresentazione visiva del contenuto dello screen. Il processo di decodifica inverte le fasi di compressione e codifica, ricostruendo le immagini catturate.
Visualizzazione: Il contenuto dello screen decodificato viene quindi visualizzato sugli schermi degli spettatori. Questi ultimi possono vedere esattamente ciò che si sta condividendo in tempo reale, comprese le applicazioni, i documenti, i browser web o qualsiasi altro elemento visivo.

È importante notare che lo screen sharing richiede in genere una connessione Internet attiva per la trasmissione dei dati. La qualità dell’esperienza di condivisione dello schermo può dipendere da fattori quali la velocità e la stabilità della connessione Internet, le prestazioni della piattaforma di condivisione dello schermo e le capacità dei dispositivi coinvolti.

Quali sono i benefici dello screen sharing?

La condivisione dello schermo offre diversi vantaggi in vari contesti. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

Comunicazione migliorata: Lo screen sharing facilita una comunicazione più chiara ed efficace, consentendo ai partecipanti di vedere esattamente a cosa si riferisce il presentatore. Elimina l’ambiguità e i malintesi che possono sorgere quando si descrivono verbalmente i contenuti visivi.
Collaborazione in tempo reale: Consente ai team di lavorare insieme sullo stesso documento, progetto, anche se si trovano in luoghi diversi. Promuove la collaborazione fornendo uno spazio visivo condiviso in cui i partecipanti possono contribuire, apportare modifiche e fornire feedback in tempo reale.
Assistenza e supporto a distanza: È prezioso per l’assistenza tecnica e la risoluzione dei problemi in remoto. Il personale di assistenza può vedere lo schermo dell’utente e guidarlo visivamente attraverso i passaggi, rendendo più facile la diagnosi e la risoluzione dei problemi in modo efficiente.
Presentazioni e dimostrazioni efficienti: Quando si tengono presentazioni o dimostrazioni, la condivisione dello schermo consente di condividere lo schermo e di mostrare i contenuti direttamente al pubblico. Questo può essere particolarmente utile per le demo di software, le presentazioni di prodotti o le presentazioni di vendita.
Formazione e apprendimento a distanza: In un contesto educativo, lo Screen Sharing consente agli istruttori di condividere i loro schermi con gli studenti, rendendo più facile l’insegnamento di applicazioni, la dimostrazione di tecniche o le lezioni. Crea un ambiente di apprendimento più interattivo e coinvolgente.
Lavoro remoto e collaborazione: Con l’aumento del lavoro a distanza, la condivisione dello schermo è diventata essenziale per le riunioni virtuali, le collaborazioni di progetto e il lavoro di squadra. Consente ai membri dei team remoti di avere una comprensione visiva dei contenuti condivisi e facilita la comunicazione e il processo decisionale senza soluzione di continuità.

In generale, la condivisione dello schermo del desktop, consente a individui e team di condividere informazioni, collaborare e comunicare in modo più efficace, indipendentemente dalla posizione fisica. Promuove il coinvolgimento, migliora la comprensione e aumenta la produttività in vari scenari professionali e formativi.

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