Che cos’è la Voicemail to email?

Ricevere dei fax su email

Voicemail to email, è un’utile funzione di risparmio di tempo inclusa nei principali sistemi di comunicazione VoIP che consente di recapitare i messaggi vocali lasciati all’interno del vostro ufficio direttamente al vostro indirizzo email. Nel frenetico mondo aziendale di oggi, può aiutarvi a tenere sotto controllo il vostro carico di lavoro e i messaggi sensibili al tempo. In poche parole, la voicemail to email assicura che non dimentichiate mai più di controllare i vostri messaggi vocali, portando i messaggi vocali su una piattaforma che viene sempre controllata – la vostra casella di posta elettronica!

Come funziona la Voicemail to Email?

Una volta che il chiamante ha lasciato il messaggio di segreteria telefonica alla vostra estensione, questo viene convertito in un file audio .wav e inviato come allegato email. Il messaggio di posta elettronica includerà tipicamente dettagli chiave come l’ora e la data di creazione della nuova segreteria telefonica e il numero di telefono della persona che ha lasciato il messaggio. Potete quindi ascoltare il file .wav sul vostro computer o dal vostro dispositivo mobile.

Benefici della voicemail to email

  • Ridurre i tempi di risposta per voi e il vostro team allegando messaggi vocali e fax alle email.

  • Organizzare e salvare i messaggi nella casella di posta elettronica o scaricateli per la custodia.

  • Rimanere aggiornati sulle comunicazioni: ricevere una notifica istantanea senza controllare il client web o l’ app mobile.

Il 3CX offre un servizio di voicemail to email?

Con la funzione Voicemail to email del 3CX, una pratica notifica via email insieme alla registrazione del messaggio viene consegnata direttamente nella vostra casella di posta in arrivo dal sistema telefonico, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi di perdere di nuovo un messaggio importante e, poiché i messaggi vocali vengono inviati automaticamente a voi, non avrete bisogno di passare il tempo a controllare costantemente l’applicazione per smartphone 3CX o il client web per verificare la presenza di nuovi messaggi.

Una volta ascoltate le registrazioni dei messaggi vocali, potrete gestire facilmente i messaggi sul sistema telefonico dalle app per smartphone, dal Web Client 3CX o dalla casella di posta elettronica.

La 3CX offre anche la trascrizione della segreteria telefonica o ‘voice mail visiva’, che trascrive la segreteria telefonica in testo, in modo che il destinatario possa controllare rapidamente e facilmente la natura del messaggio senza dover ascoltare alcun audio.

Scarica il 3CX Phone System e prova la funzionalità Voicemail via Email!

Ulteriori letture