In che modo funziona il FAX online in ambienti VOIP?

La prima cosa da sapere sul funzionamento del fax online è che utilizza la stessa tecnologia di quello tradizionale, ma attraverso un’interfaccia web anziché un apparecchio. Si tratta di un’opzione flessibile ed efficiente in termini di costi per l’invio e la ricezione di quest’ultimi, ora che le aziende si trovano in un periodo di trasformazione digitale.

I servizi di fax online assegnano generalmente un numero a tutte le persone che hanno accesso alla soluzione; in questo modo possono inviarli a questo numero della soluzione via e-mail senza utilizzare un apparecchio fisico.

Questo servizio è sempre più utilizzato dalle persone fisiche e dalle imprese, il servizio di fax online consente di risparmiare i costi, evitare l’utilizzo della carta e dell’inchiostro. Grazie a questo nuovo strumento di comunicazione, il fax online può essere inviato/ricevuto sia da pc, da laptop, da smartphone e da tablet connesso alla Rete telematica.

Funzionamento del Fax T-38

E’ anche possibile usare un computer per i fax online e scegliere un sistema telefonico VoIP che li supporti. Il 3CX Phone System per Windows include una completa caratteristica di fax server che è in grado di riceverli ed inoltrarli in formato PDF all’email. I fax online possono essere inviati da qualsiasi parte della rete usando il client Microsoft  (i quali sono gratuiti con Windows Server 2003 e 2008).

Un altro modo di affrontare il problema quando ci si sposta ad un sistema VoiP, è quello di connettere la macchina direttamente alla linea analogica esistente bypassando il tuo sistema VOIP.

Perchè utilizzare il 3CX per i tuo fax online?

Dimentica le frustrazioni del fax manuale e integra le tue comunicazioni fax e vocali con il PBX di 3CX virtuale in cloud o per Windows o  Linux!

3CX è un IP PBX che include un server fax compatibile T38 che consente di ricevere fax online tramite una rete VoIP (voice over IP). Le aziende che desiderano evolvere le proprie comunicazioni possono godere dei numerosi vantaggi della telefonia IP con 3CX e allo stesso tempo dimenticare il costo dell’uso di un fax o lo stress dell’installazione di driver speciali per un server tradizionale. Con un server T38 completo integrato nel sistema telefonico, è possibile ricevere fax online da qualsiasi punto della rete.

Segui la guida completa per la configurazione.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di 3CX?

  • Ricezione dei fax online direttamente sull’email.

  • Tempi di invio minori.

  • Nessuna necessità di stampe se non necessario –  vengono salvati in formato digitale.

  • Risparmia denaro per l’acquisto e la manutenzione.

  • Non è necessario installare i driver richiesti da molti server tradizionali: 3CX utilizza invece il gateway VoIP.

  • Non sono necessarie ulteriori linee telefoniche: le stesse linee utilizzate per le comunicazioni vocali vengono utilizzate da 3CX per ricevere fax (e inviarli utilizzando un driver di terze parti).

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