Holiday working: La nuova realtà del lavoro a distanza

Il termine holiday working lascia intendere chiaramente quali sono le nuove esigenze dei lavoratori. Poter lavorare anche in vacanza è un’occasione forse irripetibile, quindi perché non sfruttarla appieno? Secondo diverse indagini condotte, anche la Pubblica Amministrazione e le PMI si stanno facendo avanti, affermando che l’esperienza passata con il covid, ha rivoluzionato l’idea generale del lavoro, che vede appunto l’ holiday working in aumento. Questo è un vantaggio soprattutto per le aziende, che lo useranno come punto di riferimento per attrarre talenti nel proprio staff, oltre a tutti i risparmi energetici e non solo, di cui possono beneficiare. Infatti, sono molte le persone che hanno deciso di usufruire di questa possibilità. L’ holiday working è una realtà sempre più in crescita che attrae numerosi lavoratori e che, in questa estate, è diventata una vera e propria tendenza.

Proprio così, con l’ holiday working è possibile lavorare ovunque, e allora perché non sostituire le pareti dell’ufficio o quelle di casa con un panorama vista mare o montagna? Con una connessione internet, uno smartphone, un portatile o un tablet e una stanza in cui poter lavorare, si ha la possibilità di gestire la propria attività concedendosi una pausa caffè in spiaggia, una videochiamata a bordo piscina o magari un tuffo in mare appena finito il proprio orario di lavoro.

La libertà di lavorare ovunque si desideri, però, va di pari passo con le tecnologie e dispositivi adeguati. Ecco allora una breve guida su come affrontare l’ holiday working al meglio:

1. Organizzare la giornata di lavoro

È vero, l’ holiday working ti permette di portare il tuo lavoro sempre con te ovunque tu sia, e proprio per questo è importante organizzare la propria agenda e rispettare degli orari stabiliti, così da non dover intaccare il proprio tempo libero ed essere sempre in grado di rispettare le deadline lavorative. Ma non è tutto oro quel che luccica. Uno dei rischi del’holiday working è perdere completamente i contatti sociali. Ma anche in questo caso la tecnologia può correre in soccorso annullando le distanze. Per organizzare videoconferenze, basta solamente una cuffia con microfono. Il lavoratore agile che organizza la propria giornata al meglio, tra call e riunioni virtuali, evita inutili sprechi di tempo e risulta essere anche più produttivo. Quindi meglio organizzerete la vostra giornata più riuscirete a trarne benefici.

2. Scegliere la struttura giusta

Che si tratti della seconda casa, della casa dei parenti, di un appartamento preso in affitto per il periodo estivo o di un hotel, una buona connessione internet è fondamentale per chi sceglie di continuare a lavorare in modo agile anche lontano dalla città. Molti albergatori e molti operatori hanno attrezzato le loro strutture per rispondere a questo tipo di esigenze, con connessioni Wi-Fi anche in spiaggia e negli spazi all’aperto. Molto spesso però, utilizzare il proprio portatile in spiaggia può essere un disagio, pericoloso e anche molto distrattivo. Per questo scegliere la struttura giusta è il primo passo per un ottimo holiday working.

Poiché, spesso la connessione pubblica ospita delle minacce alla sicurezza del vostro software, lo strumento di lavoro remoto scelto, dovrà offrire funzionalità di questo tipo:

• Rilevamento e blacklist automatico in caso di attacchi.
• Backup automatico.
• Traffico voce criptato via SRTP.
• Generazione e rinnovo automatico del certificato SSL.
• Failover automatico.
• Crittografia via HTTPS.

La sicurezza del vostro software è di vitale importanza per lo svolgimento dell’ holiday working. I dati e le informazioni della vostra azienda devono sempre essere protette. Non scegliete un software che non offra una buona protezione dei dati.

3. Scegliere gli strumenti giusti

Rimanere in contatto con i colleghi e i clienti, può essere una sfida per chi sceglie di lavorare da remoto. Per questo la scelta di strumenti adeguati, assume un ruolo di estrema importanza sia che si tratti di holiday working o lavoro da casa. In entrambi i casi, si richiedono strumenti moderni e affidabili. Potreste essere portati a scegliere gli strumenti più popolari sul mercato, già utilizzati dai vostri competitors. Tuttavia, ciò che funziona per altre aziende potrebbe non funzionare per voi. Per questo motivo è essenziale valutare i principali requisiti e le aspettative dei vostri dipendenti e scegliere uno strumento di lavoro remoto che sia all’altezza.

Prima di procedere con la scelta, date un’occhiata alle principali caratteristiche per uno strumento ideale:

• Disponibile nel cloud: Deve consentire ai membri del team remoto di lavorare da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, purché siano connessi ad Internet. Inoltre comporterà anche un enorme vantaggio per le aziende. Scoprite di più sulla telefonia cloud e i suoi benefici.
• Comunicazione e collaborazione: Deve offrire funzioni di comunicazione unificata che includono la messaggistica istantanea, chiamate vocali e videoconferenze, che possono aiutare i dipendenti remoti a comunicare efficacemente in tempo reale.
• Sicurezza: Se da un lato è importante consentire ai dipendenti remoti di accedere ai dati relativi al lavoro da qualsiasi luogo o dispositivo, dall’altro è necessario assicurarsi che i dati aziendali siano sempre al sicuro.
• Integrazioni di terze parti: L’integrazione di WhatsApp e Facebook, con il vostro strumento per l’ holiday working, offrirà un ulteriore canale di contatto per i vostri clienti, che avranno così la possibilità di contattarvi tramite la loro piattaforma preferita.

Perchè 3CX è il software giusto?

In precedenza abbiamo approfondito le caratteristiche e funzioni che rendono un software, o lo strumento, ideale per l’holiday working. Il 3CX ha creato un centralino in cloud che risponde a tutti i bisogni dei business, include tutte le caratteristiche sopra elencate ma non solo. Infatti, 3CX permette di tenere collegati tutti i colleghi e clienti, offrendo inoltre innumerevoli funzionalità tra cui, le app iOS e Android, chiamate e videochiamate gratuite, contact center, integrazione con WhatsApp e Facebook, per poter rispondere sempre ai vostri clienti da ovunque voi siate.

Conclusioni

L’estate non deve necessariamente significare una minore produttività, con i giusti strumenti digitali può essere uno dei periodi migliori dell’anno. Che cosa state aspettando? Con tutte le funzionalità offerte da 3CX, l’ holiday working sarà proprio come ve lo siete immaginato. 3CX offre il suo centralino in edizione Start UP Free per sempre fino a 10 utenti. Scoprite subito di cosa stiamo parlando, ottenete oggi stesso il vostro centralino 3CX in cloud e iniziate a lavorare da dove avete sempre voluto, ora è possibile!