Mentre i governi di tutto il mondo continuano ad inasprire le restrizioni sui movimenti, in risposta alla continua epidemia di Covid-19, sempre più spesso ci viene chiesto di lavorare da casa. Per alcuni, questo è un sogno che diventa realtà! Potete indossare quello che volete, controllare le vostre e-mail dal divano e fare uno spuntino 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per i più attivi, invece, stare a casa può diventare rapidamente demotivante. Potreste anche cominciare a chiedervi… È possibile che vi manchi l’ufficio?

Se questo è quello che state pensando, non preoccupatevi, potete ricreare l’ambiente del vostro ufficio mentre lavorate da casa e raccoglierne i benefici in termini di produttività. Tutto quello che dovete fare è seguire questi passi, e le cose vi sembreranno normali prima che ve ne accorgiate!

Scegliere il kit giusto

 

Due monitor sono meglio di due

Se a casa avete un’organizzazione lavorativa completa, vi sarà più facile rimanere concentrati, sani e felici. Ecco cosa vi consigliamo:

  • Un monitor per il computer
    Un secondo schermo, consente di lavorare su più progetti contemporaneamente o di rimanere in contatto con i colleghi durante il lavoro. È possibile utilizzare la schermata di riserva per visualizzare il 3CX Instant Messaging o WebMeeting, lavorando in collaborazione con i colleghi come se foste uno accanto all’altro.
  • Una tastiera e un mouse bluetooth
    Mantenete felici i polsi, il collo e la schiena investendo in un mouse e una tastiera bluetooth. In questo modo, non vi appoggerete al vostro portatile e potrete svolgere le vostre attività in modo più efficiente!
  • Una sedia da scrivania
    Investite in una vera e propria sedia da scrivania che può essere regolata in base all’altezza del vostro monitor. Per una postura e un sostegno ottimali, puntate al centro dello schermo in linea con i vostri occhi. Vi ringrazierete da soli più tardi!
  • La vostra applicazione mobile 3CX
    Lavorare da casa non dovrebbe significare lavorare fuori dalla rete. Portate a casa con voi l’estensione dell’ufficio scaricando l’applicazione mobile 3CX per iOS o Android. Potete telefonare, chattare e partecipare a conferenze, in modo da avere la garanzia di essere sempre al passo con il vostro carico di lavoro.

Trova lo spazio perfetto

Personalizzare il tuo lavoro da casa influisce sul tuo umore

Lo spazio del vostro ufficio è qualcosa di più delle attrezzature in esso contenute; è una combinazione di arredamento, illuminazione ed estetica generale. Se il vostro ufficio domestico consiste nell’appoggiare il vostro computer portatile da lavoro sul divano, vi sentirete meno produttivi del solito e scivolerete in una postura terribile. Considerate questi tre consigli per aiutarvi a trovare il vostro rifugio di lavoro personale:

  • Segregare la vita e il lavoro
    Il cervello umano ha la tendenza a compartimentalizzarsi. In altre parole, se si cerca di lavorare dalla propria area di vita, la voglia di abbuffarsi di Netflix sarà un po’ più forte. Dove possibile, sistemate il vostro ufficio in una stanza separata, o scegliete un angolo tranquillo di uno spazio aperto da ritagliare in uno spazio di lavoro designato.
  • Ottieni molta luce naturale
    La luce naturale stimola l’umore, aiuta la creatività, sostiene la nostra visione e porta a un sonno di migliore qualità!
  • Personalizza
    Uno dei punti salienti del lavoro da casa è quello di poter progettare uno spazio ufficio a casa che sia interamente di vostro gusto. Anche la scienza sostiene questa idea! Un ambiente caldo e accogliente è noto per migliorare la produttività e l’82% di noi dice che l’opera d’arte visibile stimola la nostra creatività.

Siate sempre pronti!

Essere pronti significa tenersi al passo con i propri compiti ed essere in grado di lavorare non appena ci si siede alla scrivania al mattino. Alcuni modi per tenersi “pronti” sono:

  1. Creare una lista di cose da fare la sera prima (o utilizzare un’applicazione di gestione del tempo come Trello)
  2. Mantenere un orario d’ufficio rigoroso
  3. Integrare il 3CX con Microsoft 365, per tenere facilmente traccia dei VC e delle conferenze dal vostro calendario
  4. Mantenere un ambiente di lavoro pulito.

Lavorare da casa può significare meno distrazioni, meno stress e più spazio personale. Ecco perché il 65% di noi crede di essere più produttivo lavorando da casa che in un ufficio tradizionale. Incorporate i suggerimenti qui sopra e sarete convertiti al telelavoro prima che ve ne accorgiate!