Lo Smart Working è una realtà che molti di noi si sono ritrovati ad affrontare inaspettatamente. Ci siamo dati da fare per riunire gli uffici da casa, abbiamo letto i post del blog che discutono l’importanza di avere un luogo di lavoro comodo e luminoso che ci dia lo stesso senso di concentrazione dell’ufficio. Tuttavia, dopo 6 settimane a casa con poche influenze esterne, è naturale essere demotivati se si è abituati a un ambiente d’ufficio affollato. Fortunatamente la 3CX è qui per aiutare! Abbiamo chiesto agli esperti (cioè ai colleghi della 3CX che lavorano a distanza a tempo pieno) di condividere le loro perle di saggezza. Manteniamo alti i livelli di motivazione, usando i loro suggerimenti per lo Smart Working come fonte di ispirazione:
#1. Vestire la parte
Anche se la tentazione di alzarsi semplicemente dal letto, 5 minuti prima dell’orario di inizio e di lavorare in pigiama è estremamente invitante, noi consigliamo di svegliarsi all’incirca alla stessa ora come se si dovesse andare in ufficio, in modo che, dopo essersi lavati e vestiti è possibile godersi il tempo extra risparmiato per non aver dovuto fare i pendolari, facendo invece una piacevole colazione. Non c’è niente di meglio che sorseggiare quella tazza di caffè e concedersi il tempo di respirare– Tamara, Assistant Marketing Manager
#2. Organizza la tua giornata.
La prima cosa che faccio ogni giorno è scrivere l’elenco delle cose che devo realizzare. Poi assegno delle fasce orarie per i diversi tipi di compiti. Per esempio, assisto il nostro team di supporto tecnico e sviluppo il software. Essere interrotto durante lo sviluppo del software uccide la mia produttività, quindi definisco un intervallo di tempo per il supporto e un altro intervallo di tempo per lo sviluppo. Durante questi intervalli di tempo, mi concentro sul mio compito attuale senza interruzioni. Lascio persino il mio cellulare lontano da me per evitare distrazioni quando devo essere molto concentrato – Ernst, Sviluppatore di software
#3. Impegnarsi a fare di più
Cercate di sopravvalutare quante cose farete durante il giorno. Se la vostra lista delle cose da fare è piena, vi sarà più facile mantenere un ritmo di lavoro costante e sarete meno inclini alle distrazioni. Questo non significa però che non dovreste fare delle pause! Siete umani e avete bisogno di una tazza di caffè o di tè, quindi fissate dei tempi di pausa chiari, proprio come fareste in ufficio. L’obiettivo è quello di replicare il più possibile una giornata in ufficio – Alejandro, Senior Support Engineer
#4. Tenersi in contatto!
Abbiamo una chat di gruppo permanentemente aperta in modo da poter rimanere in contatto e sentirci in contatto con la squadra per tutto il giorno. Quando la discussione nella chat diventa “animata” (si vedono i messaggi che scorrono rapidamente), il nostro team leader pubblica un link per un incontro sul web e noi ci uniamo e discutiamo. In questo modo bastano pochi minuti per trovare una soluzione – George, Sviluppatore di software
#5. Lavoriamo insieme su questo progetto!
Per gli sviluppatori è comune lavorare insieme, seduti uno accanto all’altro, guardando lo stesso monitor. Con WebMeeting Screen Sharing questo processo è molto fluido e produttivo: gli sviluppatori possono discutere e cambiare il codice in tempo reale. Possiamo anche eseguire dei test, per verificare che tutto funzioni correttamente. Quattro occhi sono meglio di due, in questo caso, 2 webcam sono meglio di una! ;) – Marc, Sviluppatore di software
Quattro occhi sono meglio di due, usa WebMeeting per supportare i colleghi su un progetto.
#6. Imposta dei limiti
Mentre lavorate, cercate di evitare di chattare con gli amici tramite Whatsapp o Facebook. La distrazione prolungherà la vostra giornata lavorativa e vi farà sentire come se la vostra vita personale e la vostra vita professionale fossero diventate una cosa sola. Non sognate nemmeno di guardare Netflix, è per la vostra sicurezza! – Loris, Channel Manager Italia
Vogliamo sentire i vostri consigli da casa! Fateci sapere cosa state facendo per rimanere motivati nei commenti o condividete le vostre esperienze con i nostri partner nel nostro esclusivo gruppo Linked In, il 3CXperts.
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