Le videoconferenze sono ovunque in questi giorni. Ci sono le 1-2-1 con il vostro line manager, le riunioni del team e le riunioni con i clienti. Per non parlare dei drink dopo il lavoro e delle videochiamate in famiglia una volta terminata la giornata.
Dopo la pandemia di COVID-19, le videochiamate sono più che mai frequenti e, ad essere sinceri, molti di noi cominciano a trovarle piuttosto estenuanti. E hanno ragione! Una videochiamata è in realtà più intensa di un incontro faccia a faccia, perché dobbiamo lavorare di più per decifrare i segnali non verbali come il linguaggio del corpo, le espressioni facciali e i movimenti. Tutto ciò, unito a silenzi innaturali e a una notevole quantità di rumore di fondo, ci stanca.
Ridurre il sovraccarico di VC: chiamata con i colleghi
Invece di passare ad una videochiamata ogni volta che avete bisogno di chattare con un collega, perché non alzare il telefono? Una semplice telefonata è spesso trascurata in questi giorni a favore di strumenti di comunicazione più nuovi e brillanti, ma è comunque il modo più efficace per risolvere rapidamente i problemi e portare avanti i vostri progetti.
Con il 3CX, potete chiamare in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo utilizzando l’interno del vostro ufficio. È il modo più semplice per rimanere in contatto! Le nostre applicazioni mobili Android e iOS ti permettono di portare con te la rubrica del tuo ufficio, il che significa che puoi rispondere alle chiamate di lavoro mentre lavori a distanza o ti sposti tra una riunione e l’altra. In alternativa, potete accedere al 3CX WebClient per effettuare e ricevere chiamate mentre svolgete le vostre attività quotidiane. Gli interni del browser 3CX per Chrome e Edge vi invieranno notifiche di chiamata anche se state guardando un altro sito, garantendovi di non perdere mai più una chiamata.
Dunque, quando è il momento giusto per una videochiamata?
Le videochiamate dovrebbero essere utilizzate in situazioni in cui le code visive sono essenziali per il compito da svolgere. Ad esempio, immaginate di essere diretti verso una trattativa sui costi. Le trattative si basano sul linguaggio del corpo e sulle espressioni facciali per determinare se si sta spingendo abbastanza forte, quindi è necessaria una videochiamata per imitare l’interazione faccia a faccia. La stessa regola vale per la maggior parte delle riunioni di vendita, in quanto si basano sulle code visive e sugli strumenti di collaborazione forniti dai software di videochiamata come la condivisione dello schermo, le lavagne bianche e i sondaggi.
Per tutto il resto, c’è la chiamata! Assicuratevi che i vostri colleghi sappiano che possono prendere il telefono e collegarsi tra loro. Li aiuterà a lavorare in modo più intelligente, liberando spazio nell’agenda e permettendo loro di concentrarsi sulla loro lista di cose da fare. Quando avranno bisogno di videochiamare, saranno più impegnati e si presenteranno con la versione migliore di loro stessi!
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